개인정보 보호정책

“ACEA:intelligence”는 적용되는 개인정보 보호 관련 법령, 특히 2016년 4월 27일 제정된 EU 일반개인정보보호규정(General Data Protection Regulation, Regulation (EU) 2016/679, 이하 “GDPR”)에 따라 개인정보를 수집 및 처리합니다.

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개인정보 처리자 및 연락처 정보

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귀하의 개인정보에 대한 개인정보 처리자(data controller)는 다음의 법인입니다.

ACEA:intelligence

Rond-Point Robert Schuman 6

1040 Brussels, Brussels Region, Belgium

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귀하의 개인정보 처리와 관련하여 문의 사항이 있는 경우, 아래의 방법으로 언제든지 연락하실 수 있습니다:

• 우편: 상기 주소 (수신: Privacy 담당자)

• 이메일: info@aceaintelligence.eu

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아래에서는 각 처리 목적별로 처리하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 개인정보의 수집 방법, 보유 및 이용 기간, 개인정보의 공유 대상을 안내합니다.

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처리 목적

웹사이트

 

귀하가 당사 웹사이트를 방문하는 경우, 당사는 개인 식별 정보(IP 주소 및 쿠키)를 처리합니다. 이 정보는 웹사이트 이용 경험을 개선하고, 귀하의 선호에 맞게 웹사이트를 보다 효과적으로 제공하며, 스팸으로부터 웹사이트를 보호하기 위한 목적에 사용됩니다.

필수 및 기능성 쿠키의 설치에 대한 법적 근거는 원활하고 사용자 친화적인 웹사이트를 제공하기 위한 당사의 정당한 이익입니다 (GDPR 제6조 제1항 (f)). 분석, 광고 및 소셜 미디어 쿠키는 귀하가 동의한 경우에만 설치됩니다 (자세한 내용은 쿠키 정책 참조) (GDPR 제6조 제1항 (a)).

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당사는 해당 개인정보를 귀하로부터 직접 수집합니다.

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쿠키의 유효기간은 쿠키별로 상이하며, 귀하는 언제든지 쿠키 설정을 변경할 수 있습니다 (자세한 내용은 쿠키 정책 참조).

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당사는 웹사이트 운영 및 데이터 관리 목적을 위해 협력하는 IT, 클라우드, 소프트웨어 및 기타 서비스 제공업체에 한하여 해당 개인정보를 공유합니다.

또한 제3자 쿠키 제공업체는 귀하의 개인정보에 접근할 수 있습니다.

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뉴스레터

 

당사는 뉴스레터 발송 및 당사의 활동, 제품 및 서비스를 안내하기 위해 개인 식별 정보(이름, 이메일 주소) 및 개인 특성 정보를 처리할 수 있습니다. 또한 귀하의 뉴스레터 이용 및 상호작용에 관한 정보를 수집할 수 있습니다.

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이 정보는 당사의 제품, 서비스 및 행사에 대해 귀하에게 안내하기 위한 목적에 사용됩니다.

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해당 처리의 법적 근거는 고객에게 당사의 제품, 서비스 및 행사를 홍보하기 위한 정당한 이익입니다 (GDPR 제6조 제1항 (f)). 귀하가 웹사이트를 통해 뉴스레터를 구독한 경우, 이는 귀하가 동의하였기 때문에 뉴스레터를 수신하게 됩니다 (GDPR 제6조 제1항 (a)).

당사는 해당 개인정보를 귀하로부터 직접 수집하거나, 특정한 경우 제3자 또는 공개된 출처로부터 수집할 수 있습니다.​​

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귀하는 언제든지 뉴스레터 수신을 거부할 수 있으며, 당사는 귀하가 구독을 해지할 때까지 뉴스레터를 발송합니다. (자세한 내용은 권리(RIGHTS) 항목 참조).

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당사의 IT, 클라우드, 소프트웨어 및 기타 서비스 제공업체 또한 귀하의 개인정보에 접근할 수 있습니다.

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고객 서비스 제공 및 계약 이행 (Customer relationship management)

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당사가 고객에게 서비스를 제공하는 과정에서, 당사는 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다. 개인 식별 정보(이름, 이메일 주소, 전화번호 등), 고용 관련 정보(소속 기관, 직무 등), 로그인 정보, 그리고 당사와의 서면·전자적 소통 과정에서 제공된 기타 정보가 이에 포함됩니다.

 

해당 처리의 법적 근거는 귀하를 고객으로 하여 서비스 제공을 위한 계약의 체결 및 이행입니다 (GDPR 제6조 제1항 (b)).귀하가 전문 고객의 담당자(contact person)인 경우에는, 고객에게 서비스를 제공하기 위한 당사의 정당한 이익에 근거하여 개인정보를 처리합니다 (GDPR 제6조 제1항 (f)).

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당사는 해당 개인정보를 귀하로부터 직접 수집하거나, 특정한 경우 제3자를 통해 수집할 수 있습니다.

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당사는 구독 종료 후 최대 10년간 귀하의 개인정보를 보관할 수 있으며, 여기에 1년의 검증 기간이 추가됩니다.​​

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당사는 업무 수행에 필요한 범위 내에서만(need-to-know basis) 귀하의 개인정보를 제3자와 공유하며, 여기에는 계열사 및 기업 거래(예: 인수·합병) 발생 시의 제3자가 포함될 수 있습니다.

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당사의 IT, 클라우드, 소프트웨어 및 기타 서비스 제공업체 또한 귀하의 개인정보에 접근할 수 있습니다.

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기업 간 거래 관리 (B2B management)

 

귀하가 ACEA:intelligence의 공급업체 또는 사업 파트너인 경우, 당사는 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다. 개인 식별 정보(이름, 주소, 이메일 주소, 전화번호 등), 고용 관련 정보(소속 기관, 직무 등), 그리고 당사와의 소통 과정에서 제공된 기타 정보가 이에 포함됩니다.

 

해당 처리의 법적 근거는 귀하를 공급업체 또는 사업 파트너로 하는 계약의 체결 및 이행입니다 (GDPR 제6조 제1항 (b)). 귀하가 전문 공급업체 또는 사업 파트너의 담당자(contact person)인 경우에는, B2B 관리 업무를 수행하기 위한 당사의 정당한 이익에 근거하여 개인정보를 처리합니다(GDPR 제6조 제1항 (f)).

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당사는 해당 개인정보를 귀하로부터 직접 수집하거나, 특정한 경우 제3자를 통해 수집할 수 있습니다.​​

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당사는 계약 종료 후 최대 10년간 귀하의 개인정보를 보관할 수 있으며, 여기에 1년의 검증 기간이 추가됩니다.

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당사는 업무 수행에 필요한 범위 내에서만 귀하의 개인정보를 제3자와 공유하며, 여기에는 계열사 및 기업 거래 발생 시의 제3자가 포함될 수 있습니다.

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당사의 IT, 클라우드, 소프트웨어 및 기타 서비스 제공업체 또한 귀하의 개인정보에 접근할 수 있습니다.

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회계 처리

 

회계 목적을 위해, 당사는 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다.

개인 식별 정보(이름, 회사 주소, 이메일 주소, 전화번호 등),

공공기관이 발급한 식별 정보(사업자 등록번호, 부가가치세(VAT) 번호),

재무 정보(은행 계좌 번호, 결제 방식),

및 제공된 서비스의 내역이 이에 포함됩니다.

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이 정보는 당사의 회계를 유지하고, 회계 관련 법적 의무를 준수하며, 당사의 서비스에 대해 청구서를 발행하기 위한 목적에 사용됩니다.

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해당 처리의 법적 근거는 벨기에 경제법전, 벨기에 회사 및 협회법 및 그 왕령, 그리고 벨기에 소득세법에 규정된 각종 법적 의무의 이행입니다 (GDPR 제6조 제1항 (c)).

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당사는 해당 개인정보를 귀하로부터 직접 수집합니다.

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회계 목적을 위해, 당사는 관련 회계연도 종료 후 최대 10년간 개인정보를 보관하며, 여기에 1년의 검증 기간이 추가됩니다.

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당사는 업무 수행에 필요한 범위 내에서만(need-to-know basis) 개인정보를 제3자와 공유하며, 여기에는 공공기관, 사회보장기관, 은행 및 보험회사, 회계법인 및 감사인이 포함됩니다. 또한 당사의 IT, 클라우드, 소프트웨어 및 기타 서비스 제공업체는 귀하의 개인정보에 접근할 수 있습니다.

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법적 분쟁 관리

 

(잠재적인) 법적 분쟁이 발생한 경우, 당사는개인정보를 처리할 수 있습니다. 개인 식별 정보(이름, 회사 주소, 이메일 주소, 전화번호 등) 및 해당 (잠재적) 법적 분쟁과 관련된 기타 모든 정보가 이에 포함됩니다.

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이 정보는 모든 형태의 분쟁 해결 절차에서 당사의 정당한 이익을 방어하기 위한 목적에 사용됩니다.

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해당 처리의 법적 근거는 당사의 권리(계약상, 불법행위상, 법률상 및 기타 방어권)를 행사하기 위한 정당한 이익입니다 (GDPR 제6조 제1항 (f)).

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당사는 해당 개인정보를 귀하로부터 직접 또는 제3자를 통해 수집할 수 있습니다.

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소송 관리 목적을 위해, 당사는 최종심에서의 상소 기간 만료 후 최대 5년간 개인정보를 보관하며, 여기에 1년의 검증 기간이 추가됩니다.

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당사는 업무 수행에 필요한 범위 내에서만 개인정보를 제3자와 공유하며, 여기에는 공공기관 및 사법기관

(법원 및 재판소, 집행관, 검찰청 및 경찰기관),

은행 및 보험기관, 회계법인, 외부 법률 자문, 채권추심업체가 포함됩니다.

또한 당사의 IT, 클라우드, 소프트웨어 및 기타 서비스 제공업체는 귀하의 개인정보에 접근할 수 있습니다.

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보안

 

당사는 귀하의 개인정보의 기밀성을 보장하고, 우발적 또는 불법적인 파기, 분실, 변경, 무단 공개 및 무단 접근으로부터 개인정보를 보호하기 위하여 적절한 기술적·관리적 보호조치를 시행하고 있습니다.

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또한 당사는 협력하는 제3자와 필요한 계약적 조치를 체결하였으며, 유럽경제지역(EEA) 외부로 개인정보를 이전하는 경우, 해당 국가에서도 동등한 수준의 보호가 보장됨을 확인하지 않는 한 귀하의 개인정보를 이전하지 않습니다.

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권리

 

귀하는 언제든지 당사에 연락하여 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다:

• 귀하의 개인정보에 대한 열람 및 정정 권리

• 귀하의 개인정보에 대한 삭제 권리

• 귀하의 개인정보 처리의 제한을 요구할 권리

• 귀하가 제공한 동의를 철회할 권리

• 귀하의 개인정보 처리에 대해 이의를 제기할 권리

• 귀하의 개인정보를 다른 서비스 제공자에게 이전할 권리

• 당사가 적용되는 개인정보 보호 법령을 준수하지 않고 있다고 판단되는 경우, 불만을 제기할 권리 (또한 벨기에 개인정보보호 감독기관(Belgian Data Protection Authority)에 민원을 제기할 수 있습니다.)

 

귀하는 본 방침 상단에 기재된 연락처 정보에 명시된 방법 중 하나를 통해 당사에 연락하실 수 있습니다.
당사는 적용되는 법령에 따라 귀하가 가지는 모든 개인정보 관련 권리를 존중합니다.

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처리의 법적 근거가 정당한 이익인 경우, 귀하는 해당 처리에 대해 당사가 수행한 이익형량 심사(balancing test)에 관한 추가 정보를 요청할 수 있습니다 (자세한 내용은 상단의 처리 목적 항목 참조).

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귀하의 신원을 확인하기 위하여, 당사는 추가 정보 또는 신분증 앞면 사본의 제출을 요청할 수 있습니다.​​

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업데이트

 

본 개인정보 처리방침은 적용되는 개인정보 보호 법령의 범위 내에서 수시로 변경될 수 있습니다.

귀하는 언제든지 당사 웹사이트를 통해 최신 버전의 개인정보 처리방침을 확인하실 수 있습니다.